Tu empresa probablemente tiene más datos que hace unos años. ERP, CRM, sistemas comerciales, planillas, plataformas operativas, herramientas de BI. Pero tener más datos no necesariamente significa tener información disponible para decidir.
En muchas organizaciones, antes de llegar a un dashboard o a un reporte hay un proceso menos visible:
buscar → extraer → consolidar → validar → corregir → analizar
Y queremos saber cuánto tiempo lleva realmente ese proceso en las empresas.
Queremos conocer cómo está trabajando hoy tu empresa
Por eso armamos una encuesta breve.
Seguinos en LinkedIn donde vamos a compartir los resultados para conocer cómo están resolviendo este desafío otras empresas.
Tener datos no significa tener información
Una empresa puede tener un ERP con información financiera, un CRM con información comercial, sistemas operativos con datos del negocio y diferentes planillas utilizadas por cada área.
Los datos existen.
Pero eso no significa que estén listos para responder una pregunta de negocio.
Por ejemplo:
¿Cómo evolucionaron las ventas?
Puede parecer una pregunta sencilla.
Hasta que aparecen otras:
¿De qué fuente tomamos las ventas?
¿Todas las áreas están utilizando el mismo criterio?
¿Los datos están actualizados?
¿Cómo los cruzamos con los costos?
¿Cuánto tardamos en tener una respuesta confiable?
Ahí aparece un problema que muchas veces queda oculto:
El tiempo que lleva preparar la información antes de poder analizarla.
¿Dónde se pierde ese tiempo?
Cada empresa tiene un proceso diferente, pero hay algunas tareas que suelen repetirse:
01 — Integrar
Obtener información de diferentes sistemas y fuentes.
02 — Ordenar
Unificar estructuras, formatos, períodos y criterios.
03 — Validar
Revisar que los datos sean consistentes y detectar diferencias.
04 — Consolidar
Construir una visión común del negocio.
05 — Analizar
Recién entonces utilizar la información para responder preguntas y tomar decisiones.
El problema es que, cuando las primeras cuatro etapas requieren demasiado trabajo manual, el análisis empieza demasiado tarde.
¿Y si medimos el tiempo antes del dashboard?
Cuando hablamos de Data Analytics, muchas veces la conversación empieza en el dashboard.
Qué indicadores mostrar.
Qué gráficos utilizar.
Qué herramienta de BI implementar.
Pero existe una etapa anterior:
¿Cómo llegan los datos hasta ese dashboard?
Un dashboard puede estar perfectamente diseñado y, sin embargo, no resolver el problema si la información que recibe está fragmentada, desactualizada o requiere múltiples procesos manuales para consolidarse.
Por eso, para nosotros, Data Analytics empieza antes de visualizar los datos.
Empieza por poder integrarlos, ordenarlos y convertirlos en información confiable.
Una pregunta para tu equipo
Te proponemos hacer un pequeño ejercicio.
Pensá en el último reporte importante que preparó tu empresa.
¿Cuánto tiempo pasó desde que alguien necesitó la información hasta que estuvo realmente disponible para analizarla?
No solamente el tiempo de armado del dashboard.
También:
¿Cuánto llevó conseguir los datos?
¿Cuánto consolidarlos?
¿Cuánto validarlos?
¿Cuánto corregirlos?
¿Cuánto tiempo quedó finalmente para analizarlos?
De datos dispersos a información para decidir
El objetivo de una estrategia de Data Analytics no debería ser simplemente tener más reportes.
Debería ser poder responder preguntas del negocio de manera más rápida, consistente y confiable.
Para eso, es necesario trabajar sobre todo el recorrido de la información:
Fuentes de datos
↓
Integración
↓
Transformación
↓
Información confiable
↓
Analytics / BI
↓
Decisión
Ese recorrido es el que permite pasar de tener datos a poder utilizarlos.
¿Cómo trabaja BlueDraft?
En BlueDraft trabajamos sobre ese recorrido completo.
Integramos información proveniente de diferentes fuentes y desarrollamos soluciones de Data Analytics, Business Intelligence y reporting adaptadas a las necesidades de cada organización.
Porque muchas veces el desafío no es conseguir más datos.
Es poder conectar los que ya existen.
Ahora queremos conocer tu realidad
¿Cuánto tiempo tarda hoy tu empresa en consolidar información antes de poder analizarla?
Participá de la encuesta de más arriba y ayudanos a construir una fotografía de cómo están trabajando actualmente las empresas.