En los últimos meses, seguramente escuchaste hablar de Microsoft Copilot, el nuevo copiloto basado en inteligencia artificial que se integra en las herramientas de trabajo más usadas del mundo: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, entre otras.
Pero ¿qué es exactamente Copilot? ¿Cómo puede ayudar a los equipos de datos, tecnología, finanzas o negocio? Y lo más importante: ¿cómo se empieza a usar en la práctica?
En este artículo, te damos una introducción clara y aplicable a esta nueva tecnología que ya está revolucionando el trabajo en miles de empresas.
¿Qué es Copilot?
Copilot es una funcionalidad de inteligencia artificial integrada en el ecosistema Microsoft 365 (antes Office). Está impulsada por Modelos de Lenguaje de gran escala (LLMs), como GPT-4, y permite interactuar con tus herramientas de forma conversacional para automatizar tareas, generar contenido y responder preguntas en segundos.
Copilot está disponible en:
- Excel: para análisis de datos, fórmulas y gráficos.
- Word: para redactar, resumir y editar textos.
- PowerPoint: para crear presentaciones desde cero.
- Outlook: para escribir y responder correos automáticamente.
- Teams: para generar actas, transcripciones y respuestas rápidas.
¿Cómo ayuda a los equipos de datos?
Para perfiles de analistas, data leads o equipos de reporting, Copilot en Excel es especialmente potente. Estas son algunas de sus funcionalidades más útiles:
- Análisis descriptivo automático: podés preguntarle “¿cuál fue la tendencia de ventas en los últimos 6 meses?” y te responde con texto, gráficos o tablas.
- Generación de fórmulas complejas: podés describir lo que querés calcular y Copilot crea la fórmula por vos.
- Limpieza de datos: te ayuda a detectar errores, columnas duplicadas o valores atípicos.
- Explicaciones en lenguaje natural: si un modelo o análisis es complejo, te lo puede traducir a texto simple para compartir con otros equipos.
También es una excelente herramienta para acelerar tareas de QA de dashboards, exploración de hipótesis o diseño de presentaciones ejecutivas.
¿Y para otras áreas?
Copilot no se limita a datos. Así es como impacta en otros roles dentro de una organización:
- Marketing: genera ideas de campañas, redacta copies o analiza resultados.
- Ventas: crea mails personalizados, resume oportunidades y agenda follow-ups.
- RRHH: redacta descripciones de puesto o responde preguntas frecuentes.
- Finanzas: automatiza reportes y ayuda a construir narrativas sobre KPIs.
En todos los casos, se trata de ahorrar tiempo en tareas repetitivas o que requieren mucha edición manual.
¿Cómo se activa?
Copilot está disponible para clientes de Microsoft 365 con licencia empresarial (E3 o E5) y un complemento específico llamado Microsoft 365 Copilot.
Bluedraft puede ayudarte a:
- Evaluar si tu empresa está lista para adoptarlo.
- Identificar casos de uso concretos por equipo.
- Capacitar a tus analistas o líderes en cómo aprovecharlo día a día.
¿Qué impacto tiene?
Un estudio reciente de Microsoft mostró que los usuarios de Copilot:
- Aumentaron su productividad hasta un 30%.
- Redujeron el tiempo en tareas repetitivas en más del 40%.
- Se sintieron más enfocados, creativos y satisfechos con su trabajo.
Y esto es solo el comienzo. Copilot es el primer paso hacia una nueva forma de trabajo: colaborativa, aumentada por IA, y enfocada en el valor.
¿Qué sigue?
En Bluedraft estamos ayudando a empresas de toda Latinoamérica a integrar soluciones de IA como Copilot de forma segura, realista y medible. Porque el futuro del trabajo ya llegó, y queremos que lo aproveches.
📩 ¿Querés probarlo con tu equipo?
Contactanos a social@bluedraft.com.ar y demos el primer paso juntos.